Reglamento de la VII Edición del Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación "Dr. Humberto Fernández-Morán", año 2015

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1: El presente Reglamento tiene por objeto normar lo concerniente al Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Morán”,  en concordancia a lo dispuesto en el Acuerdo de creación del evento suscrito por el Concejo del Municipio Bolivariano Libertador, identificado con el                  Nº SG-4163-12-A, publicado en Gaceta Municipal Extra Nº 3575-18, de fecha 13-09-12.  

Artículo 2: El Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Morán”, es realizado anualmente por el Concejo del Municipio Bolivariano Libertador a través de su Comisión Permanente de Economía, Finanzas y Desarrollo Endógeno, evento que tendrá como objetivos primordiales:  reconocer e incentivar los aportes y contribuciones de personas, organizaciones sociales e instituciones públicas y privadas, quienes mediante su creatividad, estudio, capacidad y dedicación, aportan desarrollo e innovaciones científico-tecnológicas al pueblo. De igual manera, con el evento se reconocerá e incentivará en el país la labor y trayectoria científica; el ingenio de las personas; la divulgación, generación y/o aplicación del conocimiento científico-tecnológico en todos los niveles de la educación; la promoción de tecnologías nuevas y/o alternativas; la transferencia tecnológica a las comunidades y/o los aportes que contribuyan a incrementar la calidad de vida y el desarrollo de tecnologías susceptibles de ser incorporadas al proceso productivo de bienes y servicios.

Artículo 3: La Comisión Permanente de Economía, Finanzas y Desarrollo Endógeno, establecerá mediante reglamento  las pautas que regirán la participación en el Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Moran”, para ello considerará la profundidad, pertinencia, impacto y trascendencia de los trabajos o proyectos a presentarse, en cualquiera de los ámbitos descritos en el Plan de la Patria 2013-2019. 

DEL COMITÉ ORGANIZADOR

Artículo 4: La Comisión Permanente de Economía, Finanzas y Desarrollo Endógeno, por medio de su Concejala Presidenta, designará un Comité Organizador para la planificación, organización, ejecución y seguimiento de todas las actividades inherentes al Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Morán”.

Parágrafo Único: La Concejala Presidenta de la Comisión Permanente de Economía, Finanzas y Desarrollo Endógeno, asume la presidencia del Comité Organizador del  Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Moran”.

Artículo 5: El Comité Organizador, tendrá las siguientes funciones:

1. Elaborar el reglamento del Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Moran”.

2. Designar, de considerarlo necesario, un Subcomité Técnico y delegar en éste las funciones descritas en el artículo 7 del presente Reglamento.

3. Designar y acreditar al Jurado Calificador de los trabajos que optarán a los reconocimientos e incentivos en sus distintas Categorías.

4. Entrega de los reconocimientos e incentivos en todas las Categorías. 

5. Designación y entrega de Menciones Honoríficas a los trabajos participantes en  las distintas categorías.  

6. Posterior a la realización del Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Moran”, el Comité Organizador elaborará el respectivo informe con los resultados, conclusiones y sugerencias.

7. Establecer contacto con organismos públicos y privados a los efectos de lograr alianzas, patrocinios y/o donativos a ser destinados en el Encuentro Municipal. 

Artículo 6: Posterior a la designación de todos sus integrantes, El Comité Organizador se instalará con al menos seis (06) meses de antelación al Acto de Entrega del Encuentro, estableciendo una programación del trabajo y fijando la frecuencia de las reuniones de los miembros en cumplimiento de sus funciones y atribuciones.

Artículo 7: El Subcomité Técnico, por delegación del Comité Organizador podrá desempeñar funciones ejecutivas, técnicas y organizativas, mencionándose las siguientes:

1. Realizar la convocatoria para las personas interesadas en inscribirse en las distintas categorías.

2. Recibir las postulaciones y trabajos participantes.

3. Organizar todo lo referido a la divulgación y distribución de los trabajos o proyectos participantes a efectos de su revisión, seguimiento y evaluación por el Jurado Calificador.

4. Servir de enlace ante la Dirección de Administración del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador a los efectos de tomarse las previsiones presupuestarias con ocasión a la organización del Encuentro y se realicen los desembolsos y/o adquisiciones de manera oportuna.

5. Cualquier otra función que le sea asignada por el Comité Organizador.

DEL ENCUENTRO MUNICIPAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACION

1. CATEGORÍAS PARTICIPANTES

Artículo 8: El Encuentro  Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Moran” consta de cinco (05) Categorías que se describen a continuación:

·         Categoría Estudiantes del Subsistema de Educación Primaria Bolivariana.

·         Categoría Estudiantes del Subsistema de Educación Secundaria Bolivariana.

·         Categoría Estudiantes de Educación Universitaria.

·         Categoría Profesionales.

·         Categoría Ingenio Popular.

Parágrafo Único: Se entenderá por reconocimiento lo relativo a la entrega de medallas, diplomas y/o placas alusivas al Encuentro. De igual manera, se entenderá como incentivo a todo lo concerniente a apoyo de índole monetario para el apalancamiento de los proyectos  y la entrega de artículos tales como: equipos de computación, útiles escolares y afines que contribuyan directa o indirectamente a promover  la ciencia y la tecnología.

Artículo 9: la Categoría Estudiantes del Subsistema de Educación Primaria Bolivariana, se regirá por las siguientes  pautas:

1. Propósito de la Categoría: orientada a estimular el trabajo en equipo de  los niños y niñas en el área científica y tecnológica así como concienciar sobre su  impacto en la sociedad a través de la elaboración y presentación de   propuestas, trabajos y  proyectos que vendrán acompañados de la maqueta o prototipo respectivo. 
2. Tema del trabajo presentado: desde la óptica de los niños y niñas, se aborde una problemática o necesidad presente en la escuela, localidad o a nivel nacional y se ofrezcan soluciones o propuestas aplicando conocimientos científicos y tecnológicos. Entre los temas sugeridos se encuentran: nutrición; soberanía alimentaria; petróleo, gas y/o energía; robótica; salud; hábitat; desarrollo industrial; transporte público;  ambiente o cualquier otro tema estratégico contemplado en el Plan de la Patria.     
3. Participante: Categoría dirigida a estudiantes a niños y niñas  de primero a sexto grado del subsistema de educación primaria bolivariana que abarca tanto los planteles públicos como privados. Los trabajos pueden elaborarse en equipos de hasta cuatro (04) estudiantes.
4. Postulación: postularán los institutos de Educación Primaria que funcionen en jurisdicción del Municipio Bolivariano Libertador. El postulado deberá llenar y presentar al Comité Organizador la planilla de inscripción respectiva.  El Comité Organizador se reservará el derecho de extender invitaciones, siempre que lo permita sus posibilidades presupuestarias y logísticas, a planteles que funcionen fuera de la jurisdicción del  Municipio Bolivariano Libertador.
5. Características de la maquetas o prototipos:  podrán elaborarse con  materiales reciclados o disponibles en el plantel, tales como cartón, periódico, plástico, plastilina, acrílico, fotografías, acuarela, creyones de cera, tempera, tiza pastel, marcadores tinta, anime, corcho, componentes eléctricos o electrónicos,  entre otros.  Las dimensiones máximas de la maqueta es de ochenta (80) centímetros de largo por ochenta (80) centímetros de ancho.
6. Recepción de trabajos escritos: Los postulados con la orientación de su docente guía deberá consignar al Comité Organizador una memoria o exposición documentada (resumen) sobre su trabajo o proyecto en un máximo de cinco (05) cuartillas escritas. Utilizar hojas carta en base 20, letra Arial Nº 12, a espacio y medio entre líneas. Acompañar con respaldo digital (CD) identificándolo con el título del trabajo, la institución y el nombre de los autores. El resumen deberá indicar una breve descripción del trabajo o proyecto, justificación, importancia y resultados de su implementación si los hubiese. Adicionalmente, una de las cinco cuartillas contendrá manuscrita la biografía del Dr. Humberto Fernández-Morán.  El resumen deberá venir anexo a la planilla de inscripción  y consignado al Comité Organizador. 
7. Presentación de maquetas y/o prototipos: En fecha posterior a la entrega de la planilla de inscripción con el resumen, el equipo participante deberá trasladar (ida y vuelta) la maqueta o prototipo  para su presentación en la Jornada Científica, Tecnológica e Innovadora  que el Comité Organizador instalará en un lugar abierto y de fácil acceso para los visitantes y participantes. La maqueta y/o prototipo debe acompañarse con un tríptico informativo elaborado por los autores que permita su evaluación por el Jurado Calificador y su exposición al público en la fecha y lugar que el Comité Organizador informará en el cronograma respectivo. Los estudiantes que lo deseen podrán llevar pendón, papelógrafo o similares para explicar su trabajo.
8. Tope en la cantidad de inscritos: Considerando las dimensiones del espacio destinado a la Jornada Científica, Tecnológica e Innovadora  , de ser necesario, el Comité Organizador establecerá un tope máximo por escuela, de trabajos (maquetas o prototipos) postulados para su exposición. El tope lo fijará el Comité Organizador en cada plantel, dependiendo de la cantidad de estudiantes participantes por el mismo.
9. Exposiciones Internas: El Comité Organizador sugerirá a las escuelas participantes, para los días previos a la Jornada Científica, Tecnológica e Innovadora,  organizar  una exposición interna con los trabajos participantes para que todos los estudiantes tengan la oportunidad de conocer y aprender de sus compañeros.
10. Incentivos y Reconocimientos: serán galardonados con Medalla de Oro, Plata y Bronce, además de diploma, los niños y niñas que figuren con los tres trabajos más destacados, adicionalmente recibirán, dependiendo de la disponibilidad, alguno de los siguientes artículos: enciclopedias escolares, artículos deportivos, combos de útiles escolares, relojes, reproductores de audio y/o video, teléfonos celulares,  entradas al cine, entre otros.   El docente guía del trabajo o proyecto destacado también recibirá alguno de los artículos antes mencionados.  Los planteles postulantes de los tres trabajos y/o proyectos  más destacados recibirán un reconocimiento y una computadora de escritorio, la cual será para emplearse en el proceso de enseñanza en materia de ciencia y tecnología dentro de la institución educativa. 
11. Certificados: Todos los estudiantes y planteles postulantes recibirán Certificado de Participación por el esfuerzo e interés mostrado en participar en el evento.

Artículo 10: La Categoría Estudiantes del Subsistema de Educación Secundaria Bolivariana, se regirá por las siguientes pautas:

1. Propósito de la actividad: estimular la práctica científica y tecnológica en los jóvenes con la elaboración y exposición de trabajos o proyectos de ciencia, tecnología e innovación.
2. Participante: jóvenes estudiantes de todos los años de Educación Secundaria, planteles públicos y privados, incluye las Escuelas Técnicas Comerciales y Robinsonianas. Los trabajos o proyectos postulados se harán en equipos integrados hasta por tres (03) estudiantes.
3. Postulaciones: postularán los Institutos de Educación Secundaria que funcionen en jurisdicción del Municipio Bolivariano Libertador. El postulado deberá llenar y presentar la planilla de inscripción respectiva. Anexará fotocopia de la cédula de identidad, así como la del docente guía del trabajo participante. El Comité Organizador se reservará el derecho de extender invitaciones, siempre que lo permita sus posibilidades presupuestarias y logísticas, a planteles que funcionen fuera de la jurisdicción del  Municipio Bolivariano Libertador.
4. Características requeridas de los trabajos o proyectos: abordar un problema o necesidad local, municipal o nacional, establecer un diagnóstico y generar las soluciones que considere pertinentes aplicando criterios científicos, tecnológicos y/o innovación. Deberán presentarse los resultados y/o producto esperado con la implementación del trabajo o proyecto.
5. Entrega de los trabajos o proyectos: El autor(es) deberá presentar al Comité Organizador una memoria o exposición documentada (resumen) sobre su trabajo o proyecto en un máximo de diez (10) cuartillas escritas. Utilizar hojas carta en base 20, letra Arial Nº 12, a espacio y medio entre líneas. Acompañar con respaldo digital (CD) identificándolo con el título del trabajo, la institución y el nombre del autor. El resumen deberá cumplir con la estructura y contenido requerido, especificado en instructivo elaborado y suministrado  por el Comité Organizador.  Cada trabajo o proyecto deberá venir acompañado de una ficha técnica para facilitar su divulgación y comprensión, que a tales efectos diseñará y facilitará oportunamente a los postulados el Comité Organizador.  En los casos que tengan un prototipo elaborado, deberán presentar evidencia (video y/o fotografías) del mismo en un CD. Anexarlo al resumen entregado. En aquellos casos donde los trabajos vengan acompañados de  maquetas y/o prototipos, éstos   serán trasladados y expuestos por el equipo participante al lugar de la Jornada Científica y Tecnológica. 
6. Reconocimientos e Incentivos: Será entregado reconocimiento a los estudiantes con los tres trabajos más destacados (Primer, Segundo y Tercer Lugar de Honor), con un diploma y la entrega de medallas de oro, plata y bronce. Además del reconocimiento, los tres (03) trabajos más destacados recibirán un incentivo monetario por la cantidad de doce mil setecientos bolívares exactos (12.700 Bs), recursos que serán destinados para su financiamiento.  Este aporte le será entregado al Director(a) del plantel o al Docente guía del proyecto, en representación del equipo con el trabajo más destacado, quién administrará estos recursos en conjunto con los estudiantes beneficiarios. 
7. Certificados: Todos los participantes e institutos postulantes recibirán Certificado de Participación por el esfuerzo e interés demostrado.

Artículo 11: La Categoría  Educación Universitaria se regirá por las siguientes pautas: 

a.      Propósito de la Categoría: estimular la práctica científica y tecnológica en los jóvenes universitarios con la elaboración y exposición de trabajos o proyectos de ciencia, tecnología e innovación.

b.      Temas sugeridos de los trabajos o proyectos: soberanía alimentaria; petróleo, gas y/o energía; Tecnologías de información y comunicación; Salud pública; Calidad de Gestión Pública; Ciencia y tecnología en la seguridad y defensa de Estado; Hábitat; Desarrollo Industrial; Transporte público;  Ambiente o cualquier otro tema estratégico contemplado en el Plan de la Patria. 

c.       Participantes: jóvenes estudiantes de pre-grado y aquellos que cursen estudios en aldeas universitarias e institutos universitarios, ubicados en el Municipio Bolivariano Libertador. El Comité Organizador se reserva el derecho de extender invitaciones o admitir inscripciones o postulaciones, siempre que sea posible, a instituciones que funcionen fuera de la jurisdicción del  Municipio Bolivariano Libertador. Se admitirán trabajos o proyectos elaborados hasta por dos (02) participantes. Previo análisis, el Comité Organizador podrá admitir aquellos trabajos que por su complejidad hayan requerido el aporte técnico de más de dos participantes, pudiendo llegar a un máximo de cuatro (04) integrantes.

d.      Inscripción: Se admitirán inscripciones directas de los estudiantes interesados o a través de postulaciones de las instituciones donde cursen estudios. En todo caso deberá consignarse al Comité Organizador la planilla de inscripción respectiva para formalizar su participación en la categoría y anexar fotocopia de cédula de identidad y constancia de estudios (fotocopia con vista al original). La documentación recibida no será devuelta ni considerada para las ediciones sucesivas del evento. No se admitirán trabajos participantes en ediciones anteriores del Encuentro, que hayan sido objeto de reconocimiento (medallas) e incentivo (monetario o monetario).

e.       Características requeridas de los trabajos o proyectos: abordar un problema de interés nacional municipal o local, establecer un diagnóstico y generar las soluciones que se consideren pertinentes aplicando criterios científicos, tecnológicos y/o innovación. Deberán presentarse los resultados y/o productos esperados con la implementación del trabajo o proyecto.

f.        Entrega de los trabajos o proyectos: El autor (los autores) deberá(n) presentar una memoria o exposición documentada (resumen) sobre su propuesta en un máximo de diez (10) hojas tamaño carta, escritas en letra Arial Nº 12, a espacio y medio entre líneas. Traer respaldo digital (CD) identificándolo con el título del trabajo o proyecto, la institución y el nombre de los autores. El resumen deberá cumplir con la estructura y contenido requerido, especificado en instructivo que facilitará el Comité Organizador. Cada resumen del trabajo o proyecto deberá venir acompañado de una ficha técnica para facilitar su divulgación y comprensión, que a tales efectos diseñará y facilitará oportunamente a los autores el Comité Organizador. En los casos que tengan un prototipo elaborado, deberán presentar evidencia (video y/o fotografías) del mismo en un CD. Anexarlo al resumen entregado.

g.      En fecha posterior a la entrega del resumen al Comité Organizador, los postulados deberán preparar un tríptico informativo, así como un pendón, papelógrafo o similares alusivo al trabajo presentado  para su posterior presentación en la Jornada Científica, Tecnológica e Innovadora que tendrá lugar en los espacios que el Comité Organizador previamente designe. En aquellos casos donde los trabajos vengan acompañados de  maquetas y/o prototipos, éstos  también serán expuestos en el referido evento  público, allí se evaluarán por el Jurado Calificador  en la fecha y lugar que el Comité Organizador informará con suficiente antelación.

h.      Reconocimientos e Incentivos: Se galardonarán los tres trabajos o proyectos más destacados, con un diploma y la entrega de medallas de oro, plata y bronce. Se entregará como incentivo a los tres trabajos más destacados un aporte monetario por la cantidad de quince mil ochocientos setenta y cinco bolívares exactos (15.875 Bs),  recursos que serán destinados para su financiamiento. Los recursos serán entregados directamente a los estudiantes autores del trabajo o proyecto para su administración.  Para simplificar los trámites administrativos,  el equipo participante podrá autorizar a uno de sus integrantes para recibir el incentivo metálico en representación de todos sus integrantes, a tal efecto se  anexará carta dirigida al Comité Organizador. En aquellos casos en donde el trabajo o proyecto figure entre los más destacados, todos los co-autores recibirán medalla y diploma alusivo al Premio.

i.        Certificado: Todos los participantes  recibirán Certificado de Participación por el esfuerzo e interés mostrado en el Premio Municipal.

Artículo 12: La Categoría Profesionales se regirá por las siguientes pautas:  

a.      Propósito de la Categoría: ofrecer una vitrina para la presentación de trabajos o proyectos de alta calificación técnica e impacto social en el área de ciencia, tecnología e innovación.

b.      Temas sugeridos de los trabajos o proyectos: soberanía alimentaria; petróleo, gas y/o energía; Tecnologías de información y comunicación; Salud pública; Calidad de Gestión Pública; Ciencia y tecnología en la seguridad y defensa de Estado; Hábitat; Desarrollo Industrial; Transporte público;  Ambiente o cualquier otro tema estratégico contemplado en el Plan de la Patria.  

c.       Participantes: Personas naturales, que sean profesionales de cualquier especialidad, egresados de una institución universitaria reconocida nacionalmente, residenciados o domiciliados en el país.

d.      Inscripción: Se admitirán inscripciones directas de los participantes interesados o a través de postulaciones de las instituciones donde se desenvuelvan profesionalmente. Solo se admitirán trabajos elaborados hasta por tres (03) coautores.   El (los) postulado(s) deberá anexar a la planilla de inscripción su resumen curricular (hasta tres páginas) y fotocopia de cédula de identidad. La documentación recibida no será devuelta ni considerada para las ediciones sucesivas del Encuentro. No se admitirán trabajos que hayan participado en ediciones anteriores del Encuentro, siendo objeto de reconocimiento  e incentivo.

e.       Características requeridas de los trabajos o proyectos: abordar un problema de interés nacional, establecer un diagnóstico y generar las soluciones que considere pertinentes aplicando criterios científicos, tecnológicos y/o innovación. Deberán presentarse los resultados y/o productos generados con la implementación del proyecto.

f.        Entrega de los trabajos o proyectos: El (los) autor(es) deberá presentar una memoria o exposición documentada (resumen) sobre su producto o solución propuesta en un máximo de doce (12) hojas tamaño carta, escritas en letra Arial Nº 12, a espacio y medio entre líneas. Traer respaldo digital (CD) identificándolo con el título del trabajo o proyecto, la institución y el nombre del postulado. El resumen deberá cumplir con la estructura y contenido requerido, especificado en instructivo elaborado por el Comité Organizador. Cada trabajo o proyecto deberá venir acompañado de una ficha técnica para contribuir con su divulgación y comprensión, que a tales efectos diseñará y facilitará oportunamente a los autores el Comité Organizador. En los casos que tengan un prototipo elaborado, deberán presentar evidencia (video y/o fotografías) del mismo en un CD.

g.      En fecha posterior a la entrega del resumen al Comité Organizador, los postulados deberán preparar un tríptico informativo, así como un pendón, papelógrafo o similares alusivo al trabajo presentado  para su posterior presentación en la Jornada Científica, Tecnológica e Innovadora que tendrá lugar en los espacios que el Comité Organizador previamente designe. En aquellos casos donde los trabajos vengan acompañados de  maquetas y/o prototipos, éstos  también serán expuestos en el referido evento  público, allí se evaluarán por el Jurado Calificador  en la fecha y lugar que el Comité Organizador informará con suficiente antelación.  

h.      Reconocimientos e Incentivos. Los tres (03) trabajos más destacados serán merecedores de un aporte monetario por la cantidad de veinticinco mil cuatrocientos bolívares exactos (25.400 Bs), recursos que serán destinados para su apalancamiento.  De igual manera, serán merecedores de reconocimiento, recibiendo la medalla al mérito (oro, plata o bronce) y diploma alusivo al logro obtenido.

i.        A los efectos de la entrega del incentivo (único e indivisible) a los trabajos o proyectos destacados, para los casos que tengan más de un autor (co-autoría), deberá anexarse a la planilla de inscripción una carta dirigida al Comité Organizador suscrita por los co-autores en donde se autoriza a uno de éstos para recibir el incentivo (metálico). Todos los co-autores de los trabajos más destacados recibirán medalla y diploma alusivo al Encuentro.

j.        Certificado: Todos los postulados recibirán Certificado de Participación  por el esfuerzo e interés mostrado en participar en el Premio Municipal.

k.      Condiciones del premio: Las personas naturales  que sean seleccionadas y premiadas por los trabajos o proyectos más destacados, podrán señalar su obtención con fines de promoción, pudiendo utilizar el distintivo o emblema correspondiente al Premio indicando el año de su otorgamiento. El Comité Organizador con fines estrictamente pedagógicos y promocionales, podrá exhibir los trabajos o proyectos participantes, así como los más destacados de la categoría.

Artículo 13: La Categoría Ingenio Popular se regirá por las siguientes pautas:  

a.      Propósito de la Categoría: ofrecer una vitrina para la presentación de trabajos o proyectos elaborados por inventores populares, de apreciable valor técnico e impacto social en el área de ciencia, tecnología e innovación.

b.      Temas sugeridos de los trabajos o proyectos: Se admitirán los temas que aporten soluciones a problemas colectivos, referidos a salud, ambiente, energía, seguridad alimentaria, transporte público, seguridad alimentaria, hogar o cualquier otro contemplado en el Plan Nacional Simón Bolívar. .

c.       Participante: personas naturales,  residenciados en el País, no titulados, autodidactas, con experiencia vital, conocimientos, afectos y conciencia, que sienten y padecen sus propias necesidades y las de su comunidad y tengan la iniciativa de presentar trabajos o proyectos en el área de la ciencia, tecnología e innovación.

d.      Inscripciones: la inscripción se hará de manera directa por el interesado. Deberá presentar la planilla de inscripción respectiva, anexando fotocopia de la cédula de identidad y síntesis curricular.   Solo se admitirán trabajos elaborados hasta por tres (03) coautores. La documentación recibida no será devuelta ni considerada para las ediciones sucesivas del premio.

e.       Características requeridas de los trabajos o proyectos: abordar un problema de interés nacional, establecer un diagnóstico y generar las soluciones que considere pertinentes aplicando criterios científicos, tecnológicos y/o innovación. Deberán presentarse los resultados y/o productos generados con la implementación del trabajo o proyecto.

f.        Entrega de los trabajos o proyectos: El autor deberá presentar una memoria o exposición documentada (resumen) sobre su producto o solución propuesta en un máximo de diez (10) hojas tamaño carta, escritas en letra Arial Nº 12, a espacio y medio entre líneas. Traer respaldo digital (CD) identificándolo con el título del trabajo o proyecto, la institución y el nombre de los autores. El resumen deberá cumplir con la estructura y contenido requerido, especificado en instructivo elaborado por el Comité Organizador. Cada trabajo o proyecto deberá venir acompañado de una ficha técnica para facilitar su divulgación y comprensión, que a tales efectos diseñará y facilitará oportunamente a los autores el Comité Organizador.  En los casos que tengan un prototipo elaborado, deberán presentar evidencia (video y/o fotografías) del mismo en un CD.

g.      En fecha posterior a la entrega del resumen al Comité Organizador, los postulados deberán preparar un tríptico informativo, así como un pendón, papelógrafo o similares alusivo al trabajo presentado  para su posterior presentación en evento público (Jornada Científica, Tecnológica e Innovadora) que tendrá lugar en los espacios que el Comité Organizador previamente designe. En aquellos casos donde los trabajos vengan acompañados de  maquetas y/o prototipos, éstos  también serán expuestos en el referido evento  público, allí se evaluarán por el Jurado Calificador  en la fecha y lugar que el Comité Organizador informará con suficiente antelación.  

h.      Reconocimientos e Incentivos. Los tres (03) trabajos o proyectos más destacados serán merecedores de un aporte monetario por la cantidad de quince mil ochocientos setenta y cinco bolívares exactos (15.875 Bs) para su financiamiento. De igual manera serán merecedores de reconocimiento, recibiendo la medalla al mérito (oro, plata o bronce) y diploma alusivo al logro obtenido.

i.        Condiciones del Evento: Las personas que sean seleccionadas y premiados por los trabajos o proyectos más destacados, podrán señalar su obtención con fines de promoción, pudiendo utilizar el distintivo o emblema correspondiente al Premio indicando el año de su otorgamiento. El Comité Organizador con fines estrictamente pedagógicos y promocionales, podrá exhibir los trabajos o proyectos participantes, así como los más destacados de la categoría. No se admitirán trabajos que hayan participado en ediciones anteriores del Encuentro, siendo objeto de reconocimiento (medallas) e incentivo (monetario o monetario).

2. ENTREGA DE INCENTIVO ESPECIAL A LA INVENTIVA EN EL ÁMBITO DE LA ROBÓTICA Y AUTOMATISMOS

Artículo 14: Este incentivo especial constituye un aporte complementario para impulsar las especialidades de robótica y automatismos, en especial las iniciativas tecnológicas dirigidas a la atención de problemas y necesidades de nuestro Pueblo.

Artículo 15: El Jurado Evaluador suscribirá un acta que consignará al Comité Organizador indicando las diez (10) propuestas más destacadas presentadas en la Jornada Científica y Tecnológica,  en el ámbito de la robótica y automatismos,  para ello considerará en su decisión las siguientes variables: a) Correspondencia con el Plan de la Patria; b) Factibilidad técnica y económica; c) Impacto social; d) Originalidad; e) Disponibilidad de los soportes y aspectos financieros de la propuesta y cualquier otra que justifique la selección. 

Artículo 16: Las diez (10) propuestas indicadas en el acta se escogerán del total participante en todas las categorías descritas en el artículo 8 del presente reglamento, accediendo a los incentivos monetarios o no monetarios destinados  al  apalancamiento total o parcial de las mismas. Para las propuestas seleccionadas en las Categorías Educación Universitaria, Profesionales e Ingenio Popular, recibirán un (01) aporte monetario equivalente a doce mil setecientos bolívares exactos (12.700 Bs).  Para el caso de trabajos seleccionados,  participantes en la Categorías Educación  Primaria y Educación Secundaria, se les hará entrega de incentivos no monetarios tales como memorias portátiles, reproductores, artículos escolares, kits de herramientas, insumos o cualquier otro artículo que sea de utilidad para el proceso de enseñanza en ciencia y tecnológica o contribuya con el desarrollo de las propuestas presentadas.

Artículo 17: Los trabajos ganadores de las Categorías Educación Primaria, Secundaria, Universitaria, Profesionales e Ingenio Popular que hayan sido beneficiados con los reconocimientos e incentivos descritos en los artículos 9, 10, 11, 12 y 13 del presente reglamento, no serán considerados para optar al incentivo especial en el ámbito de la robótica y automatismos.

3. MENCIONES HONORÍFICAS

Artículo 18: El Comité Organizador seleccionará Menciones Honoríficas en todas  las categorías participantes en el Encuentro Municipal. Esta distinción  reconoce aquellos trabajos de  relevancia e impacto social, indistintamente de su figuración en la categoría participante. Los autores reciben un certificado que los acredita con la mención.

4. SOBRE LA JORNADA CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

Artículo 19: La Jornada Científica y Tecnológica es un espacio destinado a la presentación de los trabajos postulados en las categorías Educación Primaria, Educación Secundaria, Educación Universitaria, Profesionales e Ingenio Popular, participantes en cada Edición del Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Morán”. Exposición ideada para el  intercambio de saberes entre los participantes y la divulgación de la actividad científica y tecnológica hacia los ciudadanos y ciudadanas que la visiten, de igual manera se  produzca  interacción entre los participantes en función a sus expectativas y los entes gubernamentales nacionales y municipales con competencia en la materia.  

Artículo 20: El Comité Organizador, de acuerdo a sus posibilidades presupuestarias, ofrecerá al expositor(a) durante los días de la Jornada Científica y Tecnológica, la logística básica para el desarrollo de la actividad, específicamente lo concerniente a alimentación, sillas, mesas y un espacio delimitado dentro de los toldos dispuestos en el área de exposición. Cualquier requerimiento adicional, correrá por cuenta del participante. El espacio asignado al expositor se establecerá en función a las dimensiones del prototipo y su área de prueba, debiendo ser ésta de un tamaño razonable, en todo caso se hará de mutuo acuerdo con el Comité Organizador y en consideración a la cantidad de inscritos para ese momento.    

Artículo 21: toda publicidad, logo, inscripción o imagen alusiva a patrocinio, público o privado, que lleven los prototipos o participantes durante el evento deberá ser advertida al Comité Organizador, anexando comunicación a la planilla de inscripción. El Comité Organizador se reservará el derecho de admitir la inscripción de considerar tal situación contraria a sus intereses institucionales.  Al momento de la exposición, a fin de garantizar la objetividad en la evaluación, el expositor se abstendrá, si fuese el caso,  de colocar en el área que le fue asignada, cualquier trofeo o reconocimiento obtenido en competiciones previas al Encuentro Municipal, aún cuando se trate de un reconocimiento obtenido en ediciones anteriores. 

Artículo 22: todos los participantes tienen el deber de conservar en buen estado el espacio que se le asigne, así como la limpieza del mismo, de igual manera mantener una conducta y lenguaje acorde con una actividad educativa.

Artículo 23: todo expositor, si así lo desea, podrá participar en el área de tarima de la exposición para explicar su trabajo al público visitante. Deberá solicitarlo al Comité Organizador el día del evento a los efectos de incluir su intervención dentro de la programación correspondiente.

Artículo 24: No se admitirán prototipos cuyos materiales de diseño o funcionamiento representen un peligro para las personas asistentes a la actividad. Está prohibida la manipulación de combustibles y sustancias corrosivas por los expositores el día del evento. Aún cuando se haya admitido la inscripción del participante en el lapso correspondiente, para el día de la exposición el Comité Organizador se reserva el derecho de disponer el retiro definitivo, restringir o limitar el funcionamiento de aquellos prototipos que se determinen como riesgosos o atenten contra la seguridad de las personas.

Artículo 25: El Comité Organizador por razones excepcionales de índole presupuestario o por motivos de fuerza mayor suscitados en el Concejo del Municipio Bolivariano Libertador, podrá realizar variaciones o los ajustes que considere pertinentes en materia de incentivos a entregarse en las distintas categorías del Encuentro. A tales efectos elaborará la respectiva exposición de motivos e informará con al menos treinta (30) días de antelación por medio de su blog informativo  a los participantes en las distintas categorías.

Parágrafo Único: los incentivos correspondientes a los institutos educativos postulantes así como a las personas postuladas que resultaron  con los trabajos más destacados de  todas las Categorías y/o Sub-Categorías del Encuentro Municipal, serán entregados por el Comité Organizador, una vez recibidos de la Dirección de Administración del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador. La fecha de entrega de los incentivos (metálico, dotación de equipos de computación y artículos varios) estará supeditada al tiempo de respuesta en ser procesados estos compromisos por la Dirección de Administración del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador.  

5. RECONOCIMIENTO  A LA EXCELENCIA CIENTÍFICA

Artículo 26: En cada edición del evento, producto de una objetiva investigación y la debida asesoría, el Comité Organizador del evento hará entrega del Reconocimiento a la Excelencia Científica, tal galardón formará parte del Encuentro  Municipal en Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Morán”. La persona natural o jurídica  merecedora del galardón recibirá medalla alusiva así como un incentivo monetario por  treinta y ocho mil cien bolívares exactos (38.100 Bs). El Reconocimiento a la Excelencia Científica podrá entregarse en los siguientes casos:

26.1  En reconocimiento a la trayectoria de hombres y mujeres que han realizado valiosos aportes y dedicado su vida a la investigación en el campo de la Ciencia, Tecnología e Innovación en Venezuela.

26.2 A aquellas Fundaciones u Organizaciones No Gubernamentales de comprobada labor en fomento de la ciencia y tecnología en nuestro país.

26.3 A  aquellos trabajos o proyectos que por su creatividad, factibilidad, pertinencia e impacto social requieran de apalancamiento financiero.  Una vez efectuado el desembolso al autor del trabajo galardonado, éste deberá suscribir acta compromiso para destinar los recursos recibidos en la ejecución del proyecto. El Comité Organizador velará por el correcto uso de estos recursos.

6. DEL  JURADO CALIFICADOR  Y EL PROCESO DE EVALUACIÓN

Artículo 27: El Comité Organizador nombrará y acreditará  un Jurado Calificador, conformado por personas vinculadas a la actividad social, pedagógica, científica y/o tecnológica. El número de miembros  será establecido por el Comité Organizador, de acuerdo a la cantidad y temática  de los trabajos postulados. El Jurado Calificador se acreditará, siempre que sea posible en cantidades impares. La selección del Jurado Calificador se realizará discrecionalmente por el Comité Organizador, siempre respondiendo a los más altos criterios académicos, la probidad y honestidad de los miembros. El Comité Organizador elaborará y hará entrega de un baremo de evaluación a cada miembro del Jurado, documento que permitirá tabular, registrar y totalizar el puntaje otorgado a cada trabajo participante, producto de su concienzuda revisión. Los miembros del Jurado Calificador, designados y acreditados por el Comité Organizador, prestarán sus servicios con carácter Ad Honorem.

Artículo 28: El Jurado Calificador designado podrá ser acreditado para participar en todas o determinadas categorías señaladas en el  presente Reglamento. Tal participación, individual o colectiva, estará sujeta al tiempo disponible de los miembros, la cantidad y variedad de los trabajos o proyectos postulados y el grado de conocimiento en las áreas de estudio de los trabajos a calificar.

Artículo 29: La selección del trabajo o proyecto ganador en las distintas categorías del Encuentro se realizará por consenso de los miembros del Jurado Calificador. En todo caso, aquel trabajo que opte para el Primer, Segundo o Tercer lugar de cualquier categoría, deberá lograr un porcentaje preestablecido del puntaje total estipulado en el baremo de evaluación, que se indican a continuación: Para el Primer Lugar, un porcentaje igual o mayor a 90%; Para el Segundo Lugar, un porcentaje igual o mayor a 85%; Para el Tercer Lugar, un porcentaje igual o mayor a 80%. El resultado sometido a la escala porcentual antes señalada, será el promedio obtenido por la sumatoria de todos los puntajes obtenidos por cada participante, dividido entre el total de evaluadores.  Tales resultados se presentarán al Comité Organizador  a través de documento suscrito y firmado por todos los miembros del Jurado Calificador. Los resultados presentados por el Jurado Calificador serán inapelables, salvo se comprueben situaciones que demuestren hechos irregulares referidos a la autoría de los trabajos presentados y galardonados.

Parágrafo Único: Los miembros del Jurado Calificador podrán proponer  y acordar con el Comité Organizador durante la reunión de deliberación,  la aplicación de una metodología distinta a la de los porcentajes, en todo caso el nuevo mecanismo deberá escogerse por consenso y garantizar la mayor transparencia en la presentación de los resultados finales y su incidencia para determinar los trabajos más destacados.

Artículo 30: El Jurado Calificador podrá declarar desierto el Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación Dr. Humberto Fernández-Moran en una determinada Categoría, cuando a su juicio los trabajos o proyectos postulados no reúnan los méritos suficientes. En este caso, el incentivo  que corresponda al Encuentro para ese año, no será acumulable para galardones correspondientes a años siguientes.

Parágrafo Único: El Jurado Calificador respondiendo a criterios de excelencia y pertinencia de los trabajos participantes, podrá declarar desiertos los segundos o terceros lugares de cada Categoría. En tales casos, dejará constancia ante el Comité Organizador a través de documento suscrito y firmado por todos los miembros del Jurado Calificador, indicando las razones y motivos que privaron en la decisión.

Artículo 31: Una categoría o sub-categoría será considerada sin opción a reconocimientos e incentivos,  y en consecuencia, no serán vinculantes los baremos con los resultados emitidos por el Jurado Evaluador, cuando ésta no reúna  la cantidad mínima de trabajos participantes.  Para este caso, en donde no existen condiciones mínimas para comparar, seleccionar y adjudicar el reconocimiento e incentivo  por parte del Jurado Evaluador, el Comité Organizador reconocerá públicamente el interés y esfuerzo demostrado por el participante.  La categoría o sub-categoría que no reúna al menos tres (03) trabajos postulados o inscritos, será considerada sin opción a los reconocimientos e incentivos que correspondan en la misma.  

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 32: La entrega de los incentivos y reconocimientos del Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación Dr. Humberto Fernández-Moran, se hará en Acto Especial en fecha indicada con suficiente antelación por el Comité Organizador, Dicho acto será revestido del debido protocolo, realce y significación, así como contará con suficiente publicidad y divulgación. El nombre del los ganadores serán dados a conocer públicamente con antelación al acto de entrega de los reconocimientos e incentivos.

Artículo 33: Posterior al Acto Especial de Premiación, El Concejo del Municipio Bolivariano Libertador podrá connotar y promocionar los trabajos o proyectos destacados, con fines académicos y pedagógicos, así como  procurarles patrocinio en organismos públicos y privados para la continuación y complemento de las investigaciones.

Artículo 34: El medio dispuesto por el Comité Organizador para la publicación y consulta del presente reglamento, ofrecer información actualizada, así como conocer los resultados y trabajos más destacados de todas las categorías, es el blog informativo www.infopremiomunicipal.blogspot.com

Artículo 35: Lo no previsto en el presente Reglamento, será resuelto a discreción del Comité Organizador, decisiones que serán comunicadas oportunamente y estarán en concordancia con los objetivos y la esencia del Encuentro Municipal de Ciencia, Tecnología e Innovación “Dr. Humberto Fernández-Morán”.