ÚNICA PRÓRROGA PERÍODO DE INSCRIPCIONES III ENCUENTRO DE ROBÓTICA Y AUTOMATISMOS

El Comité Organizador del III Encuentro de Emprendedores e Innovadores de la Robótica y Automatismos informa que se concederá una ÚNICA PRÓRROGA en el período de inscripciones para expositores, culminando el próximo viernes 24-10-14. Para agilizar el proceso, la inscripción se hará efectiva enviando la planilla llena al correo: contactoconlaciencia@gmail.com 
Para cualquier información adicional agradecemos escribir al correo suministrado o llamando al 0212-4956818

III ENCUENTRO DE ROBÓTICA Y AUTOMATISMOS - CRONOGRAMA




Exposición de trabajos y Prototipos: jueves 13  de noviembre de 2014.
Horario: 9:00 am a 4:00 pm 
Lugar: Plaza de los Pueblos y Saberes, P.B Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria,  Ciencia y Tecnología, Av. Universidad, Esq. El Chorro, Caracas.


     Inscripciones de Expositores y Expositoras: hasta el 15-10-14 
     Para gestionar inscripción y solicitar información:
     Correo: contactoconlaciencia@gmail.com 
     Teléfono: 0212-4956818

REGLAMENTO DEL III ENCUENTRO MUNICIPAL DE EMPRENDEDORES E INNOVADORES DE LA ROBÓTICA Y AUTOMATISMOS 2014



1.  El presente Reglamento tiene por objeto normar todo lo concerniente al III Encuentro de Emprendedores e Innovadores  de la Robótica y Automatismos, creado mediante Acuerdo Nº 5167-12-A, publicado en Gaceta Municipal Extra Nº 3604-20, de fecha     04-12-2012.  


2.  La Comisión Permanente de Economía, Finanzas y Desarrollo Endógeno del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador, por medio de su Concejala Presidenta, Carmen Centeno Zerpa, designará un Comité Organizador para la planificación, organización, ejecución y seguimiento de todas las actividades inherentes al evento. El Comité Organizador elaborará el reglamento que normará el evento y fungirá como autoridad en el mismo. 


3.  El “Encuentro Municipal de Emprendedores e Innovadores de la Robótica y Automatismos” es una exposición de proyectos, trabajos y prototipos con aplicaciones en aspectos estratégicos de la sociedad, siendo un muestrario del desarrollo científico-tecnológico de estas especialidades, a nivel nacional y municipal, de manera especial las iniciativas dirigidas a fortalecer la estructura productiva  y satisfacer las necesidades del pueblo.  


4.    La fechas y el lugar previsto para la instalación y apertura al público del evento serán notificadas oportunamente a los participantes por el Comité Organizador. Cualquier modificación será comunicada con suficiente antelación. El medio informativo oficial será el  blog: www.infopremiomunicipal.blogspot.com  


5. Perfil del participante: personas naturales, con estudios formales o autodidactas en el ámbito de la robótica, automatismos o carreras afines. Se permitirá la participación de niños, niñas y jóvenes con la autorización de su representante, quien firmará la planilla de inscripción.  


6.    Los trabajos o prototipos postulados podrán ser elaborados individualmente o en equipo (co-autoría). Solo se permitirá la presentación de un prototipo por participante, ya sea a título individual o como integrante de un equipo. Tal disposición no aplica para las personas que repitan como docente guía o asesor técnico de varios trabajos o proyectos participantes.  


7.    Categorías Participantes:

7.1 Categoría Infantil: dirigida a niños y niñas con edades comprendidas entre 6 y 12 años, máximo cuatro (04) integrantes por equipo. Adicional al máximo de integrantes por equipo estipulado, podrán estar asistidos hasta por dos (02) adultos, en calidad de docente guía o asesor técnico.  

7.2 Categoría Juvenil: dirigida a jóvenes con edades comprendidas entre 13 y 17 años. Podrán estar asistidos por un máximo de dos (02) adultos, en calidad de docente guía o asesor técnico.

7.3 Categoría Libre: dirigida para personas mayores de 18 años. 


8.    La participación en el evento se podrá hacer efectiva, una vez llena  la planilla de inscripción y la ficha técnica por la(s) persona(s) interesada(s), las cuales deben ser consignadas junto con una fotocopia de la(s) cédula(s) de identidad en la dirección que el Comité Organizador determine y notifique previamente. La inscripción en el evento es gratuita. 


9.   El Comité Organizador, garantizará para el expositor durante los días del evento la logística básica para el desarrollo de la actividad, específicamente lo concerniente a alimentación, sillas, mesas y un espacio delimitado dentro del área de exposición. Cualquier requerimiento adicional, correrá por cuenta del participante. El espacio asignado al expositor es de un metro cuadrado. Cualquier modificación del espacio, en atención a la naturaleza del prototipo, se hará de mutuo acuerdo con el Comité Organizador y en consideración a la cantidad de inscritos para ese momento.     


10.  Toda publicidad, logo, inscripción o imagen alusiva a patrocinio, público o privado, que lleven los prototipos o participantes durante el evento deberá ser advertida al Comité Organizador, anexando comunicación a la planilla de inscripción. El Comité Organizador se reservará el derecho de admitir la inscripción de considerar tal situación contraria a los intereses del evento.  
 

11. Todos los participantes tienen el deber de conservar en buen estado el espacio que se le asigne, así como la limpieza del mismo, de igual manera mantener una conducta y lenguaje acorde con una actividad educativa. 


12.  Todo participante, si así lo desea, podrá participar en el área de tarima de la exposición para explicar su trabajo al público visitante. Deberá solicitarlo al Comité Organizador el día del evento a los efectos de incluir su intervención dentro de la programación correspondiente. 


13. El Comité Organizador acreditará un Sub-Comité Técnico, conformado por personas vinculadas a la actividad social, pedagógica, científica, tecnológica o de cualquier rama del conocimiento, que estará facultado para conocer y evaluar los proyectos, prototipos y  trabajos participantes en la exposición. 



14. El Sub-Comité Técnico suscribirá un acta que consignará al Comité Organizador indicando del total general de participantes, las diez (10) propuestas más destacadas presentadas en la exposición, para ello considerará en su decisión las siguientes variables: a) Correspondencia con el Plan de la Patria 2013 - 2019; b) Factibilidad técnica y económica; c) Impacto social; d) Originalidad; e) Disponibilidad de los soportes y aspectos financieros de la propuesta y cualquier otra que justifique la selección. 


15. Las diez (10) propuestas indicadas en el acta serán consideradas para acceder a los incentivos previstos en el presente reglamento, constituyendo un aporte del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador para el apalancamiento total o parcial de las mismas. Cada una de las propuestas seleccionadas podrá recibir un (01) aporte monetario equivalente a cien (100) unidades tributarias, presupuestada en base a Bs. 107,00 Bs/U.T.  Para el caso de trabajos seleccionados,  elaborados por niños, niñas y jóvenes menores de edad,  se hará entrega de los incentivos no monetarios equivalentes hasta cien (100) unidades tributarias, tales como memorias portátiles, reproductores, artículos escolares, kits de herramientas, insumos o cualquier otro artículo que sea de utilidad para el proceso de enseñanza en ciencia y tecnológica o contribuya con el desarrollo de las propuestas presentadas.


16. Toda persona inscrita y asistente a la exposición recibirá un certificado de participación. Cualquier incentivo adicional, de cualquier naturaleza, estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria del Comité Organizador y se entregará durante los días del evento. 


17. No se admitirán prototipos, trabajos o propuestas que hayan participado en ediciones anteriores del evento, siendo seleccionadas entre las propuestas más destacadas, salvo se demuestren sustanciales cambios o mejoras en su funcionamiento. 


18. Por tratarse de una exposición demostrativa, quedará a libre criterio del participante lo referido al diseño, incluyendo la selección de materiales e instrumentación. No se admitirán prototipos cuyos materiales de diseño o funcionamiento representen un peligro para las personas asistentes a la actividad. Está prohibido la manipulación de combustibles y sustancias corrosivas por los expositores el día del evento. Aún cuando se haya admitido la inscripción del participante en el lapso correspondiente, para el día de la exposición el Comité Organizador se reserva el derecho de disponer el retiro definitivo, restringir o limitar el funcionamiento de aquellos prototipos que se determinen como riesgosos o atenten contra la seguridad de las personas. 


19. Sin menoscabo de la autoría de los expositores sobre sus prototipos, el Comité Organizador para fines publicitarios, podrá hacer uso del material audiovisual recogido los días del evento. 


20.Lo no previsto en el presente reglamento será resuelto por el Comité Organizador antes, durante y después de la realización del evento.

1er Boletín Informativo: III Encuentro de Emprendedores e Innovadores de la Robótica y Automatismos - Noviembre 2014



1.    Descripción: 

El “Encuentro Municipal de Emprendedores e Innovadores de la Robótica y Automatismos” es una exposición de proyectos, trabajos y prototipos con aplicaciones en aspectos estratégicos de la sociedad, siendo un muestrario del desarrollo científico-tecnológico de estas especialidades, a nivel nacional y municipal, de manera especial las iniciativas dirigidas a fortalecer la estructura productiva  y satisfacer las necesidades del pueblo. 

2.    Categorías Participantes:
a.    Categoría Infantil: dirigida a niños y niñas con edades comprendidas entre 6 y 12 años, máximo cuatro (04) integrantes por equipo. Adicional al máximo de integrantes por equipo estipulado, podrán estar asistidos hasta por dos (02) adultos, en calidad de docente guía o asesor técnico.  
b.    Categoría Juvenil: dirigida a jóvenes con edades comprendidas entre 13 y 17 años. Podrán estar asistidos por un máximo de dos (02) adultos, en calidad de docente guía o asesor técnico.
c.    Categoría Libre: dirigida para personas mayores de 18 años.
Los trabajos o prototipos postulados podrán ser elaborados individualmente o en equipo (co-autoría). Solo se permitirá la presentación de un prototipo por participante, ya sea a título individual o como integrante de un equipo. Tal disposición no aplicará para las personas que repitan como docente guía o asesor técnico de varios trabajos o proyectos participantes.  

3.    Sub-Comité Técnico:
El Comité Organizador acreditará un Sub-Comité Técnico, conformado por personas vinculadas a la actividad social, pedagógica, científica, tecnológica o de cualquier rama del conocimiento, que estará facultado para conocer y evaluar los proyectos, prototipos y  trabajos participantes en la exposición. 
El Sub-Comité Técnico suscribirá un acta que consignará al Comité Organizador indicando las diez (10) propuestas más destacadas presentadas en la exposición, para ello considerará en su decisión las siguientes variables: a) Correspondencia con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación vigente; b) Factibilidad técnica y económica; c) Impacto social; d) Originalidad; e) Disponibilidad de los soportes y aspectos financieros de la propuesta y cualquier otra que justifique la selección. 


4.    Incentivos:
Las diez (10) propuestas indicadas en el acta serán consideradas para acceder a los incentivos monetarios, constituyendo un aporte del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador para el apalancamiento total o parcial de las mismas. Cada una de las propuestas seleccionadas podrá recibir un (01) aporte monetario equivalente a cien (100) unidades tributarias (107 Bs /U.T).   Para el caso de trabajos seleccionados,  elaborados por niños, niñas y jóvenes menores de edad, se les hará entrega de los incentivos no monetarios descritos en el reglamento por un valor equivalente a cien (100) unidades tributarias (107 Bs / U.T).

Nota: la presente información es referencial. En los próximos días será publicado el Reglamento Oficial del Evento, así como el proceso de inscripciones (gratuitas), la fecha (noviembre) y lugar del mismo.