Reglamento del II Encuentro de Emprendedores e Innovadores de la Robótica y Automatismos, año 2013

1.      El presente Reglamento tiene por objeto normar todo lo concerniente al II Encuentro de Emprendedores e Innovadores  de la Robótica y Automatismos, año 2013.

2.      La Comisión Permanente de Economía, Finanzas y Desarrollo Endógeno del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador, por medio de su Concejal Presidente, designará un Comité Organizador para la planificación, organización, ejecución y seguimiento de todas las actividades inherentes al evento. El Comité Organizador elaborará el reglamento que normará el evento y fungirá como autoridad en el mismo.

3.      El “Encuentro Municipal de Emprendedores e Innovadores de la Robótica y Automatismos” es una exposición de proyectos, trabajos y prototipos con aplicaciones en aspectos estratégicos de la sociedad, siendo un muestrario del desarrollo científico-tecnológico de estas especialidades, a nivel nacional y municipal, de manera especial las iniciativas dirigidas a fortalecer la estructura productiva  y satisfacer las necesidades del pueblo. 

4.      La fechas y el lugar previsto para la instalación y apertura al público del evento serán notificadas oportunamente a los participantes por el Comité Organizador. Cualquier modificación será comunicada con suficiente antelación. El medio informativo oficial será el  blog: www.infopremiomunicipal.blogspot.com 

5.      Perfil del participante: personas naturales, venezolanas, residenciados en el País, con estudios formales o autodidactas en el ámbito de la robótica, automatismos o carreras afines. Se permitirá la participación de niños, niñas y jóvenes con la autorización de su representante, quien firmará la planilla de inscripción.  

6.      Los trabajos o prototipos postulados podrán ser elaborados individualmente o en equipo (co-autoría). Solo se permitirá la presentación de un prototipo por participante, ya sea a titulo individual o como integrante de un equipo. A los efectos de tomar previsiones logísticas por parte del Comité Organizador, los trabajos elaborados en equipo, al momento de su exposición podrán ser presentados hasta por tres (03) integrantes el día del evento,  quienes recibirán una credencial o carné de acreditación.

7.      La participación en el evento se podrá hacer efectiva, una vez llena  la planilla de inscripción y la ficha técnica por la(s) persona(s) interesada(s), las cuales deben ser consignadas junto con una fotocopia de la(s) cédula(s) de identidad en la dirección que el Comité Organizador determine y notifique previamente. La inscripción en el evento es gratuita.

8.      El Comité Organizador, con el apoyo del Ministerio del Poder Popular para la Ciencia, Tecnología e Innovación, garantizará para el expositor durante los días del evento la logística básica para el desarrollo de la actividad, específicamente lo concerniente a alimentación, sillas, mesas y un espacio delimitado dentro de los toldos dispuestos en el área de exposición. Cualquier requerimiento adicional, correrá por cuenta del participante. El espacio asignado al expositor se establecerá en función a las dimensiones del prototipo y su área de prueba, debiendo ser ésta de un tamaño razonable, en todo caso se hará de mutuo acuerdo con el Comité Organizador y en consideración a la cantidad de inscritos para ese momento.     

9.       Toda publicidad, logo, inscripción o imagen alusiva a patrocinio, público o privado, que lleven los prototipos o participantes durante el evento deberá ser advertida al Comité Organizador, anexando comunicación a la planilla de inscripción. El Comité Organizador se reservará el derecho de admitir la inscripción de considerar tal situación contraria a los intereses del evento.    

10.  Todos los participantes tienen el deber de conservar en buen estado el espacio que se le asigne, así como la limpieza del mismo, de igual manera mantener una conducta y lenguaje acorde con una actividad educativa.

11.   Todo participante, si así lo desea, podrá participar en el área de tarima de la exposición para explicar su trabajo al público visitante. Deberá solicitarlo al Comité Organizador el día del evento a los efectos de incluir su intervención dentro de la programación correspondiente.

12.  El Comité Organizador acreditará un Sub-Comité Técnico, conformado por personas vinculadas a la actividad social, pedagógica, científica, tecnológica o de cualquier rama del conocimiento, que estará facultado para conocer y evaluar los proyectos, prototipos y  trabajos participantes en la exposición. 

13.  El Sub-Comité Técnico suscribirá un acta que consignará al Comité Organizador indicando las diez (10) propuestas más destacadas presentadas en la exposición, para ello considerará en su decisión las siguientes variables: a) Correspondencia con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación vigente; b) Factibilidad técnica y económica; c) Impacto social; d) Originalidad; e) Disponibilidad de los soportes y aspectos financieros de la propuesta y cualquier otra que justifique la selección. 

14.  Las diez (10) propuestas indicadas en el acta serán consideradas para acceder a los incentivos monetarios, constituyendo un aporte del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador para el apalancamiento total o parcial de las mismas. Cada una de las propuestas seleccionadas podrá recibir un (01) aporte monetario equivalente a cien (100) unidades tributarias, presupuestadas en 90 Bs por U.T.  Para el caso de trabajos seleccionados,  elaborados por niños, niñas y jóvenes menores de edad, se les hará entrega de incentivos no monetarios equivalentes a cien (100) unidades tributarias, tales como computadoras, memorias portátiles, reproductores, artículos escolares, kits de herramientas, insumos o cualquier otro artículo que sea de utilidad para el proceso de enseñanza en ciencia y tecnológica o contribuya con el desarrollo de las propuestas presentadas. Los incentivos monetarios y no monetarios serán entregados a sus beneficiarios en un lapso no mayor a noventa (90) días continuos, contados a partir de la fecha de finalización de la exposición.

15.  Toda persona inscrita y asistente a la exposición recibirá un certificado de participación. Cualquier incentivo adicional, de cualquier naturaleza, estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria del Comité Organizador y se entregará durante los días del evento.

16.  Por tratarse de una exposición demostrativa, quedará a libre criterio del participante lo referido al diseño, incluyendo la selección de materiales e instrumentación. No se admitirán prototipos cuyos materiales de diseño o funcionamiento representen un peligro para las personas asistentes a la actividad. Está prohibido la manipulación de combustibles y sustancias corrosivas por los expositores el día del evento. Aún cuando se haya admitido la inscripción del participante en el lapso correspondiente, para el día de la exposición el Comité Organizador se reserva el derecho de disponer el retiro definitivo, restringir o limitar el funcionamiento de aquellos prototipos que se determinen como riesgosos o atenten contra la seguridad de las personas.

17.  Sin menoscabo de la autoría de los expositores sobre sus prototipos, el Comité Organizador para fines publicitarios, podrá hacer uso del material audiovisual recogido los días del evento.

18.    Lo no previsto en el presente reglamento será resuelto por el Comité Organizador antes, durante y después de la realización del evento.