1. El presente
Reglamento tiene por objeto normar todo lo concerniente al II Encuentro de Emprendedores e Innovadores de la Robótica y Automatismos, año 2013.
2. La Comisión
Permanente de Economía, Finanzas y Desarrollo Endógeno del Concejo del
Municipio Bolivariano Libertador, por medio de su Concejal Presidente,
designará un Comité Organizador para la planificación, organización, ejecución
y seguimiento de todas las actividades inherentes al evento. El Comité
Organizador elaborará el reglamento que normará el evento y fungirá como
autoridad en el mismo.
3. El “Encuentro Municipal de Emprendedores e Innovadores
de la Robótica
y Automatismos” es una exposición
de proyectos, trabajos y prototipos con aplicaciones en aspectos estratégicos
de la sociedad, siendo un muestrario del desarrollo científico-tecnológico de
estas especialidades, a nivel nacional y municipal, de manera especial las
iniciativas dirigidas a fortalecer la estructura productiva y satisfacer las necesidades del pueblo.
4. La fechas y el
lugar previsto para la instalación y apertura al público del evento serán
notificadas oportunamente a los participantes por el Comité Organizador.
Cualquier modificación será comunicada con suficiente antelación. El medio
informativo oficial será el blog: www.infopremiomunicipal.blogspot.com
5.
Perfil del participante: personas
naturales, venezolanas, residenciados en el País, con estudios formales o
autodidactas en el ámbito de la robótica, automatismos o carreras afines. Se
permitirá la participación de niños, niñas y jóvenes con la autorización de su
representante, quien firmará la planilla de inscripción.
6.
Los trabajos o prototipos postulados podrán ser
elaborados individualmente o en equipo (co-autoría). Solo se permitirá la
presentación de un prototipo por participante, ya sea a titulo individual o
como integrante de un equipo. A los efectos de tomar previsiones logísticas por
parte del Comité Organizador, los trabajos elaborados en equipo, al momento de
su exposición podrán ser presentados hasta por tres (03) integrantes el día del
evento, quienes recibirán una credencial
o carné de acreditación.
7.
La participación en el evento se podrá hacer
efectiva, una vez llena la planilla de
inscripción y la ficha técnica por la(s) persona(s) interesada(s), las cuales
deben ser consignadas junto con una fotocopia de la(s) cédula(s) de identidad
en la dirección que el Comité Organizador determine y notifique previamente. La
inscripción en el evento es gratuita.
8.
El Comité Organizador, con el apoyo del
Ministerio del Poder Popular para la
Ciencia, Tecnología e Innovación, garantizará para el
expositor durante los días del evento la logística básica para el desarrollo de
la actividad, específicamente lo concerniente a alimentación, sillas, mesas y
un espacio delimitado dentro de los toldos dispuestos en el área de exposición.
Cualquier requerimiento adicional, correrá por cuenta del participante. El
espacio asignado al expositor se establecerá en función a las dimensiones del
prototipo y su área de prueba, debiendo ser ésta de un tamaño razonable, en
todo caso se hará de mutuo acuerdo con el Comité Organizador y en consideración
a la cantidad de inscritos para ese momento.
9.
Toda
publicidad, logo, inscripción o imagen alusiva a patrocinio, público o privado,
que lleven los prototipos o participantes durante el evento deberá ser advertida
al Comité Organizador, anexando comunicación a la planilla de inscripción. El
Comité Organizador se reservará el derecho de admitir la inscripción de
considerar tal situación contraria a los intereses del evento.
10.
Todos los participantes tienen el deber de
conservar en buen estado el espacio que se le asigne, así como la limpieza del
mismo, de igual manera mantener una conducta y lenguaje acorde con una
actividad educativa.
11.
Todo participante,
si así lo desea, podrá participar en el área de tarima de la exposición para
explicar su trabajo al público visitante. Deberá solicitarlo al Comité
Organizador el día del evento a los efectos de incluir su intervención dentro
de la programación correspondiente.
12.
El Comité Organizador acreditará un Sub-Comité
Técnico, conformado por personas
vinculadas a la actividad social, pedagógica, científica, tecnológica o de
cualquier rama del conocimiento, que
estará facultado para conocer y evaluar los proyectos, prototipos y trabajos participantes en la exposición.
13.
El Sub-Comité Técnico suscribirá un acta que
consignará al Comité Organizador indicando las diez (10) propuestas más destacadas presentadas en la exposición,
para ello considerará en su decisión las siguientes variables: a) Correspondencia con el Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación
vigente; b) Factibilidad técnica y económica; c) Impacto social; d)
Originalidad; e) Disponibilidad de los soportes y aspectos financieros de la
propuesta y cualquier otra que justifique la selección.
14.
Las diez (10) propuestas indicadas en el acta serán
consideradas para acceder a los incentivos monetarios, constituyendo un aporte
del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador para el apalancamiento total o
parcial de las mismas. Cada una de las propuestas seleccionadas podrá recibir
un (01) aporte monetario equivalente a cien (100) unidades tributarias, presupuestadas en 90 Bs por U.T. Para el caso de trabajos seleccionados, elaborados por niños, niñas y jóvenes menores
de edad, se les hará entrega de incentivos no monetarios equivalentes a cien
(100) unidades tributarias, tales como computadoras, memorias portátiles,
reproductores, artículos escolares, kits de herramientas, insumos o cualquier
otro artículo que sea de utilidad para el proceso de enseñanza en ciencia y
tecnológica o contribuya con el desarrollo de las propuestas presentadas. Los
incentivos monetarios y no monetarios serán entregados a sus beneficiarios en
un lapso no mayor a noventa (90) días continuos, contados a partir de la fecha
de finalización de la exposición.
15.
Toda persona inscrita y asistente a la
exposición recibirá un certificado de participación. Cualquier incentivo
adicional, de cualquier naturaleza, estará sujeto a la disponibilidad
presupuestaria del Comité Organizador y se entregará durante los días del
evento.
16.
Por tratarse de una exposición demostrativa,
quedará a libre criterio del participante lo referido al diseño, incluyendo la
selección de materiales e instrumentación. No se admitirán prototipos cuyos
materiales de diseño o funcionamiento representen un peligro para las personas
asistentes a la actividad. Está prohibido la manipulación de combustibles y
sustancias corrosivas por los expositores el día del evento. Aún cuando se haya
admitido la inscripción del participante en el lapso correspondiente, para el
día de la exposición el Comité Organizador se reserva el derecho de disponer el
retiro definitivo, restringir o limitar el funcionamiento de aquellos
prototipos que se determinen como riesgosos o atenten contra la seguridad de
las personas.
17.
Sin menoscabo de la autoría de los expositores
sobre sus prototipos, el Comité Organizador para fines publicitarios, podrá
hacer uso del material audiovisual recogido los días del evento.
18.
Lo no previsto en el presente reglamento será
resuelto por el Comité Organizador antes, durante y después de la realización
del evento.
