1. El presente Reglamento tiene por objeto normar todo lo concerniente al I Encuentro de Innovadores y Emprendedores de
2. La Comisión Permanente de Economía, Finanzas y Desarrollo Endógeno del Concejo del Municipio Bolivariano Libertador, por medio de su Concejal Presidente, designará un Comité Organizador para la planificación, organización, ejecución y seguimiento de todas las actividades inherentes al evento. El Comité Organizador elaborará el reglamento que normará el evento y fungirá como autoridad en el mismo.
3. El evento será una exposición ideada para conocer el estado del arte en la robótica y los automatismos, la promoción y estímulo a la inventiva, el intercambio de saberes entre los participantes y la divulgación de la actividad científica y tecnológica hacia los ciudadanos y ciudadanas que lo visiten, de igual manera se produzca interacción entre los participantes en función a sus expectativas y los entes gubernamentales nacionales y municipales con competencia en el ámbito científico y tecnológico. En razón a lo anterior, la esencia de la actividad está en promover la inventiva y socializar los saberes, prevaleciendo el interés por las demostraciones de los prototipos al público visitante sobre cualquier ánimo de generar competencia entre los participantes.
4. La fechas y el lugar previsto para la instalación y apertura al público del evento serán notificadas oportunamente a los participantes por el Comité Organizador. Cualquier modificación será comunicada con suficiente antelación. El medio informativo oficial será el blog: www.infopremiomunicipal.blogspot.com
5. Perfil del participante: personas naturales, venezolanas, residenciados en el País, con estudios formales o autodidactas en el ámbito de la robótica, automatismos o carreras afines. Se permitirá la participación de niños, niñas y jóvenes con la autorización de su representante, quien firmará la planilla de inscripción.
6. Los trabajos o prototipos postulados podrán ser elaborados individualmente o en equipo (co-autoría). Solo se permitirá la presentación de un prototipo por participante, ya sea a titulo individual o como integrante de un equipo, no obstante, cerrado el período de inscripciones y considerando el espacio disponible de exposición, el Comité Organizador, previa solicitud del interesado, podrá aceptar la postulación de un trabajo adicional. A los efectos de tomar previsiones logísticas por parte del Comité Organizador, los trabajos elaborados en equipo, al momento de su exposición podrán ser presentados hasta por tres (03) integrantes el día del evento, quienes recibirán una credencial o carné de acreditación.
7. La participación en el evento se podrá hacer efectiva, una vez llena la planilla de inscripción y la ficha técnica por la(s) persona(s) interesada(s), las cuales deben ser consignadas junto con una fotocopia de la(s) cédula(s) de identidad en la dirección que el Comité Organizador determine y notifique previamente. La inscripción en el evento es gratuita. Todo inscrito está sujeto al cumplimiento del presente reglamento.
8. El Comité Organizador, con el apoyo del Ministerio del Poder Popular para
9. Toda publicidad, logo, inscripción o imagen alusiva a patrocinio, público o privado, que lleven los prototipos o participantes durante el evento deberá ser advertida al Comité Organizador, anexando comunicación a la planilla de inscripción. El Comité Organizador se reservará el derecho de admitir la inscripción de considerar tal situación contraria a sus intereses.
10. Todos los participantes tienen el deber de conservar en buen estado el espacio que se le asigne, así como la limpieza del mismo, de igual manera mantener una conducta y lenguaje acorde con una actividad educativa.
11. Todo participante, si así lo desea, podrá participar en el área de tarima de la exposición para explicar su trabajo al público visitante. Deberá solicitarlo al Comité Organizador el día del evento a los efectos de incluir su intervención dentro de la programación correspondiente.
12. Toda persona inscrita y asistente a la exposición recibirá un certificado de participación. Cualquier incentivo adicional, de cualquier naturaleza, estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria del Comité Organizador y se entregará durante los días del evento.
13. Por tratarse de una exposición demostrativa, quedará a libre criterio del participante lo referido al diseño, incluyendo la selección de materiales e instrumentación. No se admitirán prototipos cuyos materiales de diseño o funcionamiento representen un peligro para las personas asistentes a la actividad. Está prohibido la manipulación de combustibles y sustancias corrosivas por los expositores el día del evento. Aún cuando se haya admitido la inscripción del participante en el lapso correspondiente, para el día de la exposición el Comité Organizador se reserva el derecho de disponer el retiro definitivo, restringir o limitar el funcionamiento de aquellos prototipos que se determinen como riesgosos o atenten contra la seguridad de las personas.
14. Sin menoscabo de la autoría de los expositores sobre sus prototipos, el Comité Organizador para fines publicitarios, podrá hacer uso del material audiovisual recogido los días del evento.
15. Lo no previsto en el presente reglamento será resuelto por el Comité Organizador antes, durante y después de la realización del evento.
